Registrar gastos y administrar recurrentes

Ruta: Gastos (/gastos). La sección depende del permiso Gastos. El dueño y el administrador también pueden administrar programaciones recurrentes; el rol Profesional no tiene acceso.

Registrar un gasto

1. Seleccioná Nuevo gasto.
2. Indicá fecha, categoría, descripción y monto.
3. Elegí la moneda. Si es distinta de la moneda base del negocio, indicá el tipo de cambio: cuánto vale una unidad de esa moneda en la moneda base.
4. Podés indicar método de pago y asociar un profesional.
5. Seleccioná Guardar y comprobá el movimiento en su mes.

Las flechas de Movimientos cambian el mes. CSV descarga los gastos de ese mes. Total convertido usa la tasa guardada en cada gasto; si hay movimientos sin conversión, se muestra como parcial. Cambiar la tasa en Ajustes no cambia los gastos ya registrados.

El lápiz permite editar un gasto. El ícono de papelera abre una confirmación antes de eliminarlo. Eliminarlo lo quita de los totales y no se puede deshacer.

Repetir un gasto

Al registrar uno nuevo, el dueño o administrador puede activar Repetir este gasto. Elegí el intervalo y la unidad: día, semana, mes o año. Podés limitarlo por una fecha final o una cantidad de ocurrencias.

• Con Confirmar automáticamente apagado, cada fecha llega a Pendientes de confirmar y todavía no suma a los gastos.
• Con esa opción encendida, la programación registra el gasto cuando corresponde y la conversión está completa. Esto registra un egreso en Agenda; no hace un pago bancario.
• Confirmar registra el gasto de esa fecha una sola vez.
• Omitir pide confirmación y resuelve esa fecha sin registrar un gasto. Las siguientes fechas siguen programadas.

Si aparece un aviso de que la programación se guardó pero la primera ocurrencia se procesará en el próximo barrido, no creés otra: la programación ya existe.

Pausar, archivar o eliminar una programación

En Gastos programados, la pestaña En uso reúne las programaciones activas, pausadas y finalizadas. Archivadas muestra las que retiraste de esa vista.

Acción	Qué sucede
Pausar	Detiene la generación de nuevas fechas. Conserva los gastos y los pendientes que ya existían.
Activar	Habilita la generación nuevamente, respetando la próxima fecha y los límites guardados. Puede alcanzar fechas vencidas desde esa próxima fecha; no reinicia desde hoy.
Archivar	Se ofrece cuando hay gastos aplicados. Conserva esos gastos, omite los pendientes y detiene nuevas fechas. La programación pasa a Archivadas.
Desarchivar	Devuelve la programación a En uso y la deja pausada. Activarla es una decisión aparte. Las fechas omitidas no se recuperan.
Eliminar	Se ofrece cuando no hay gastos aplicados. Borra la programación y sus fechas pendientes u omitidas. No se puede deshacer.

Una programación finalizada por fecha o cantidad sigue sujeta a ese límite aunque selecciones Activar. Para otro período, creá una nueva programación.

La decisión de archivar o eliminar considera todos los meses. Si el sistema acaba de aplicar un gasto mientras confirmabas la eliminación, la operación se rechaza y debés archivarla para conservar el historial.

Eliminar solo un gasto recurrente

Un movimiento con la etiqueta Recurrente puede eliminarse desde su papelera. La confirmación explica que se quitará de los totales y su fecha quedará omitida, evitando que se genere otra vez. La programación conserva sus próximas fechas y su estado.

Usá Archivar en la programación cuando lo que querés es detenerla conservando los gastos existentes.

Si algo no coincide

• Revisá la organización activa y el mes del movimiento.
• Si no aparece la administración de programaciones, comprobá tu rol: requiere dueño o administrador.
• Si no se pudo comprobar el historial, usá Reintentar antes de intentar una baja.
• Si aparece “falta tipo de cambio”, la fecha pendiente no se puede confirmar sin una conversión completa. Consultá con el administrador antes de crear otro gasto que pueda duplicarlo.

Volvé al centro de ayuda de Agenda o revisá roles y permisos.